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重要度/緊急度マトリクスのGoogleスプレッドシート

今週も作っていきます。

重要度/緊急度マトリクス。

非常に初歩的でビジネスマンとしての大事な部分かと思います。

ただ、私自身もしばしば業務が立てこんだりすると、重要ではないことに時間を割いてしまったり、

そもそもマトリクスの整理がし切れずに、やるべきことを見誤ってしまったりということが少なくありません。

重要度/緊急度マトリクスとは

重要であるか、緊急であるかをまとめたマトリクス。

ビジネスフレームワークテンプレート集※ダウンロードしてお使い下さい。_-_Google_スプレッドシート 2

  • 重要で緊急なものを第 I 領域
  • 重要だが緊急でないものを第 II 領域
  • 重要ではないが緊急なものを第 III 領域
  • 重要でも緊急でもないものを第 IV 領域

とします。

サンプルを見てもらえばわかりますが、基本的には第 I 領域に日々比重を置いている方が大半だと思いますし、第 IV 領域の重要でも緊急でもないことに時間を消費してしまうこともあります。

しかしながら、一番注力すべきは、重要だが緊急でないものに如何に時間を費やせるかになります。

言い換えると第 II 領域 は仕事に対しても自分に対しても先手を打つということになります。

緊急性というのは時間の経過と共に移動をするものですので、緊急でないうちに処理してしまうことが非常に肝要で人という単位で考えると新しい技術、知識への探求だったりということが挙げられます。

SWOT分析のサンプル

フランクリン・プランナーさんの時間管理のマトリックスのサンプルです。
ビジネスフレームワークテンプレート集※ダウンロードしてお使い下さい。_-_Google_スプレッドシート

ダウンロードリンク

ビジネスフレームワークテンプレート集-Googleスプレッドシート

各種シリーズで作っているシートが溜まってきました。

 

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mezaki
スターフィールド株式会社/代表取締役/副社長/EC/レスポンシブWebデザイン/Web制作/システム開発/lamp/.net/1985年生/2008年早大卒/西東京市/ひばりが丘/新宿区/高田馬場/江戸川区/瑞江/B級グルメ/料理/自作PC/熱帯魚/MBA11/ipad3rd/iphone4
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