今週も作っていきます。

重要度／緊急度マトリクス。

非常に初歩的でビジネスマンとしての大事な部分かと思います。

ただ、私自身もしばしば業務が立てこんだりすると、重要ではないことに時間を割いてしまったり、

そもそもマトリクスの整理がし切れずに、やるべきことを見誤ってしまったりということが少なくありません。

重要度／緊急度マトリクスとは

重要であるか、緊急であるかをまとめたマトリクス。

• 重要で緊急なものを第 I 領域
• 重要だが緊急でないものを第 II 領域
• 重要ではないが緊急なものを第 III 領域
• 重要でも緊急でもないものを第 IV 領域

とします。

サンプルを見てもらえばわかりますが、基本的には第 I 領域に日々比重を置いている方が大半だと思いますし、第 IV 領域の重要でも緊急でもないことに時間を消費してしまうこともあります。

しかしながら、一番注力すべきは、重要だが緊急でないものに如何に時間を費やせるかになります。

言い換えると第 II 領域 は仕事に対しても自分に対しても先手を打つということになります。

緊急性というのは時間の経過と共に移動をするものですので、緊急でないうちに処理してしまうことが非常に肝要で人という単位で考えると新しい技術、知識への探求だったりということが挙げられます。

SWOT分析のサンプル